Высокопоставленные делегаты буквально шагами измерили все площадки и помещения, которые в 2009 году предоставит под лагерь участников и офисы регаты Петропавловская крепость. Вместе с руководителями петербургского оргкомитета организаторы кругосветной регаты совершили поездку в Кронштадт и Зеленогорск, где, возможно, будет организован береговой лагерь для встречи спортивного финиша флотилии яхт Volvo Open 70, завершающих кругосветную гонку в районе Толбухина маяка.
После тщательного осмотра мест проведения основных мероприятий финиша на Заячьем острове, а также обсуждения текущих проблем, комиссия провела рабочую встречу с председателем Комитета по физической культуре и спорту СПб Вячеславом Чазовым. На ней также были озвучены основные вопросы, которые организаторы финиша рассчитывают решить с помощью городских властей.
По замыслу организаторов в акватории Невы будет организовано движение катеров для непосредственного наблюдения за яхтами. На Петропавловской крепости будут построены площадки для проведения праздничных мероприятий и временные дополнительные причалы для стоянки парусных яхт, судов гостей, прессы.
Председатель комитета заверил гостей из Англии, что Комитет приложит все усилия к тому, чтобы проведение столь ответственного и почетного мероприятия прошло на высоком организационном уровне.
В последний день своего визита представители оргкомитета кругосветной регаты наблюдали за тем, как в Санкт-Петербурге проходят массовые праздники в центре города - 20 июня проходил очередной праздник выпускников «Алые паруса». Директор по логистике Volvo Ocean Race г-н Майк Босуэл отметил, что был бы счастлив, если бы финиш в Санкт-Петербурге привлек к себе внимание такого же большого числа горожан.
Ожидания Майка Босуэла основываются на успехе финиша кругосветной гонки в 2006 году в Гетеборге, где более 120 тысяч человек стали непосредственными свидетелями прибытия яхт в порт. Праздник длился 4 дня. За это время гоночную деревню посетили свыше 200 тысяч человек.
Несмотря на короткий визит делегации из штаб-квартиры Volvo Ocean Race, знакомство с гонкой продолжится. Организаторы финиша регаты совместно с партнёрами - компанией Volvo AB и сетью гипермаркетов «Лента» - примут участие в международной выставке катеров и яхт Baltic Boat Show, которая пройдет в ЛенЭКСПО с 3 по 6 июля. В рамках этого события на стенде Volvo Ocean Race организаторы поделятся своим видением мероприятий предстоящего финиша кругосветной гонки Volvo Ocean Race 2008-2009.